Kun olet luonut itsellesi työjärjestyksen TimeEdit-palvelussa voit tämän joko tallentaa palveluun tai ladata iCal-tiedostomuodossa kalenteriohjelmaa varten, esim. Outlook. Voit myös ladata työjärjestyksen taulukkotiedostona tai PDF-asiakirjana, mutta tällöin näihin ei tietenkään muutokset päivity. Muista asettaa aikaväli sillä oletuksena TimeEdit näyttää vain kuluvan viikon työjärjestyksen!
Siirtääksesi tekemäsi työjärjestyksen (esim. tutoroitavan ryhmäsi) kalenteriisi lataa tämä iCal-muodossa ja avaa tämä tiedosto Outlook-sovellukseen.
Tällöin työjärjestys ilmestyy kalenteriisi muiden kalenterien alle ja voit täältä seurata työjärjestystä tietylle ryhmälle, toteutukselle tai näiden yhdistelmille.