Etätentin toteuttaminen HILL-järjestelmässä
Valmistautuminen:
Kerro opiskelijoille opintojakson alkaessa tai niin aikaisin kuin mahdollista, että opintojaksolla käytetään verkkovalvottua etätenttiä.
Kerro opiskelijalle, mistä löytyvät opiskelijan ohjeet etätentin suorittamiseen. (https://esamksupport.samk.fi/opiskelijalle/)
Kerro mitä opiskelijan pitää tenttitilanteessa jakaa opettajalle Breakoutissa: mikrofonin ääni, näytön kuva ja/tai webkameran kuva. Valitse näistä tilanteeseen välttämättömät.
Ohjeista opiskelijat testaamaan yhteytensä eSAMK supportin järjestämissä testisessioissa hyvissä ajoin ennen tentin ajankohtaa, jotta ruudunjako onnistuu Breakout-sessioissa. Ajankohdat löytyvät osoitteesta https://hill.samk.fi/ohjeet/hill-testaussessiot/ (muuttuu syksyllä 2021)
Pyydä opiskelijat paikalle vähintään 5 minuuttia ennen tentin alkua, jotta ehdit jakaa heidät Breakout-sessioihin ja tarvittaessa tarkistaa henkilöllisyyden. HUOM! Tentin aikana opiskelijoiden ei tule nähdä toistensa näyttöjä tai videokuvia eikä henkilöllisyyden tarkistusta saa tallentaa.
Tentin alkaessa:
Avaa HILL-huone hyvissä ajoin ennen tentin alkua.
Ohjeista opiskelijoille tentin suoritus: miten valvot, mitä sisältöä opiskelijan pitää jakaa opettajalle sekä aikataulut tentille. Ohjeista, miten toimitaan tilanteessa, jos vaikkapa verkkoyhteys katkeaa kesken tentin.
Ohjeista miten opiskelija pääsee itse tenttiin. Ja kerro, miten opiskelija toimii, kun hän on lopettanut tentin suorittamisen (ts. poistuuko vain breakoutista vai käykö ns. session kautta ilmoittamassa asiasta opettajalle)
mikäli osallistujilla on teknisiä ongelmia, pyydä ottamaan yhteyttä eSAMK tukeen. Tentin suorittaminen voi tällöin estyä opiskelijasta riippumattomista syistä.
Luo automaattisesti tarvittava määrä Breakouteja ja ohjaa/siirrä opiskelijat breakouteihin henkilökohtaisessa tentissä 1/breakout ja ryhmätenteissä haluamasi määrä opiskelijoita/breakout.
Valvo tenttisuoritusta esimerkiksi vierailemalla Breakouteissa sopivin ajoin.
Ota tarvittaessa kuvaruutukaappauksia mahdollisista vilppiepäilyistä. (Breakoutien tallennus ei mahdollista).
Tentin päättymisen lähestyessä lähetä breakout-huoneisiin Broadcast message, jossa kerrot tenttiajan päättymisen lähestymisestä (esim. tenttiaika päättyy n. 5 minuutin kuluttua)
Ole viimeinen, joka poistuu tenttitilanteesta.