Voit halutessasi nauhoittaa HILL huoneesi "istuntoa" esimerkiksi ryhmätöiden, esityksien ja luentojen jakamiseksi myöhempää tarkastelua varten. Nämä vaiheet koskevat vain Webex Meeting istuntoja, ei Training. Vain istunnon omistaja, Host, voi nauhoittaa.
Aloita nauhoitus Record-nappulasta.
Istunnot tallennetaan oletuksena Cisco Webex pilvipalveluun (record in cloud) .MP4 tiedostomuodossa.
Kun haluat päättää istunnon nauhoittamisen, paina Stop-painiketta. Tallenne alkaa tämän jälkeen muodostumaan pilvipalveluun, jos tämä on valittuna tallennuspaikaksi (oletuksena, jos sinulla ei ole tietokonesovellusta asennettuna tai olet mobiililaitteella).
Saat tallenteen valmistumisesta sähköpostia nauhoituslinkillä. Huomaa, että tiedoston koosta ja kaistanleveydestä riippuen tallenteen vastaanottaminen voi viedä jopa 24 tuntia.
Löydät tallenteesi myös kirjautumalla https://hill.webex.com (opiskelijat https://eduhill.webex.com)
Valitse vasemmasta navigointipalkista Recordings. Kun kokous päättyy, näet prosessoitavien nauhoitusten vieressä luomisen tilan.
Jos sinulla on Cisco Webex Meetings -työpöytäsovellus, voit myös tallentaa nauhoituksen suoraan tietokoneellesi MP4-muodossa.
Jos nauhoitat tietokoneellesi MP4-muodossa, paneelit, kuten Chat-paneeli, ja kaikki tiedostot, jotka jaat tiedostoa Jaa-tiedostoa käyttämällä, eivät sisälly nauhoitukseen.
Asiasta lisää myös Cisco Webex Help sivustolla.
Tallenteen jakaminen ja lataaminen
Kun olet tehnyt nauhoitteen ja haluat tämän jakaa tai ladata löydät ämän menemällä kirjautumaan eduhill.webex.com (opiskelijat) tai hill.webex.com (opettajat) -sivustolle. Täältä löydät kohdasta Recordings kaikki tekemäsi nauhoitteet:
Keskeneräisen nauhoitteen kohdalla lukee generating.. eli nauhoitetta luodaan vasta. Nauhoitteen pituudesta riippuen luominen saattaa kestää jopa useita tunteja. Sivulta näet nauhoitteen päivämäärän, pituuden, tiedostokoon ja -muodon sekä lataus- ja jakamispainikkeet. Saat kopioitua tallenteen linkin viimeisestä kolme palloa -painikkeesta.
Webex-videopalvelun käyttö jatkuu hiukan muuttuneena 15.2.2025 alkaen.
- Webex-palvelun levytila ei jatkossa ole enää rajaton, vaan Webex-palvelulle on määritelty tiedostokoko, jonka ylitys estää tallentamisen pilveen kaikilta. Tämä aiheuttaa sen, että emme voi säilyttää palvelussa enää pysyvästi videoita.
- Elokuun alusta 2025 (1.8.2025) alkaen tallenteita säilytetään Webex:ssä korkeintaan 550 päivää, jonka jälkeen ne poistetaan automaattisesti. Käyttäjän tulee siirtää tämän 550 päivän kuluessa myöhemmin mahdollisesti tarvitsemansa tallenteet omatoimisesti alla kuvattuihin, SAMKin videoiden säilyttämiseen tarkoitettuihin palveluihin.
- Webexiin ei voi enää ladata videoita tai muita tiedostoja, vaan ne on tallennettava alla kuvattuihin SAMKin videopalveluihin ja jaettava sieltä tarvittaessa. Moodle ei ole videoille oikea sijoituspaikka. Ne kasvattavat Moodlen koon hallitsemattomasti ja aiheuttavat välillä Moodlen käyttöön ennalta arvaamattomia ongelmia.
- Tallenteita säilytetään käyttäjän Webex-tilillä vain 1 kk työsuhteen päättymisen jälkeen. Mikäli tallenteita on tarpeen säilyttää tämän jälkeen, on ne siirrettävä alla kuvattuihin videopalveluihin tarvittavalla jakelulaajuudella ja palvelun valinnalla.
SAMKin videopalvelut
1.Henkilökohtainen OneDrive
Henkilökohtaiseen OneDrive-kansioon tallennetaan ne videot, joita ei anneta muun henkilökunnan käyttöön myöhemmin, mutta niitä tarvitaan enemmän kuin Webexissä säilytettävät 365 päivää. Näitä voivat olla esimerkiksi luento-, kokous- tms. tallenteet, jotka ovat ns. Ei-kertakäyttöisiä tai sellaisia, että niitä on tarvetta jakaa myöhemmin uudelleen (esim. Useammalle opetusryhmälle). Ne jaetaan käyttöön esimerkiksi opiskelijaryhmälle OneDrive-linkin kautta.
2. SAMKin videoportaali
Jos kyseessä on video, jota käyttää useampi henkilö tai video on tuotettu useamman henkilön yhteistyössä ja se on laajemmassa jakelussa (esimerkiksi hankkeissa, yhteistyöprojekteissa, useammassa opetustoteutuksessa, jne.), tallennetaan SAMKin videoportaaliin, josta se on jaettavissa linkin kautta.
Jotta henkilökunta voi tallentaa videon SAMKin videoportaaliin, on hänen ensin pyydettävä käyttöönsä kansio SAMKin videoportaaliin. Tämä tapahtuu ServiceDeskissä: Osio: ICT -services: Video recordings support.
Ohjeet: https://staff-info.samk.fi/office365/sharepoint/samk-videoportaali-videot-hillista-videoportaaliin/ (kirjautuminen SAMK-ID:llä ollessasi muissa kuin SAMKin verkossa)
3. SAMKin videoarkisto
SAMKin videoarkistoon siirretään vanhentuneet, mutta edelleen säilytystä vaativat videot. Tämä koskee esimerkiksi hankkeissa tuotettuja, mutta säilytysajan sisältäviä videoita. Videoille on määriteltävä myös viimeinen säilytyspäivämäärä.
Videot tallennetaan SAMKin videoarkistoon kuten videoportaaliinkin ja pyyntö kansiosta SAMKin videoarkistoon tehdään ServiceDeskissä: Osio: ICT -services: Video recordings support. HUOM! Videoarkistossa olevat videot ovat vain SAMKin sisäisessä käytössä.