Wihi > Ohjaajan ohje

Wihi

  • Wihi on opinnäytetöiden ohjaukseen tehty järjestelmä.
    • Opiskelija ja ohjaajat työskentelevät Wihissä koko opinnäytetyöprosessin ajan ja voivat lähettää viestejä sekä lisätä tiedostoja ja tehtäviä Wihin kautta.
  • Wihi löytyy osoitteesta https://samk.wihi.fi
  • Opiskelijoille joilla opn-opintojen rakenne on 5+5+5 op (AMK) tai 10+10+10 op (YAMK).
  • Wihiin saa tukea eSAMK:sta esamk.support@samk.fi
    • Wihissä on oikeassa yläreunassa kysymysmerkki, josta pääsee käyttöohjeisiin.

Wihin käytön aloitus

Kun sinulla tiedossa ohjattava ja opinnäytetyön aiheesta ja aloittamisesta on sovittu, ohjataan opiskelija tekemään aihe-ehdotus alustavin tiedoin Wihiin. Opiskelija voi muokata aihe-ehdotustaan luonnoksena ilman, että se näkyy Wihissä.

Kun opiskelija on hyväksynyt oman aihe-ehdotuksensa ja tallentanut sen Wihiin siitä ei mene automaattisesti tietoa koordinaattorille, vaan koordinaattori tarkistaa Wihistä uudet aihe-ehdotukset. Ilmoita tästä tiimivastaavallesi, jolloin hän hyväksyy aihe-ehdotuksen ja liittää sinut ohjaajaksi työhön.

    • Saat kutsun ohjattavastasi sähköpostiisi. Sinun pitää hyväksyä se.
    • Jos kyseessä on parityö, koordinaattori voi hyväksyä aihe-ehdotuksen vasta, kun projektiin lisätty opiskelija on hyväksynyt kutsun.

Jos tiimivastaavaa ei ole tavoitettavissa, mutta työn aloittamisesta on sovittu, voit laittaa viestiä jollekin muulle koordinaattorin roolin omaavalle henkilölle tai esim. Loki pääkäyttäjälle.

 

Ohjaus Wihissä

    • Kun saat tiedon, että sinut on nimetty ohjaajaksi, ota yhteyttä ohjattavaan ja sovi hänen kanssaan aloituskeskustelusta lähettämällä Wihissä viesti opiskelijalle Kirjoita viesti -toiminnolla.
    • Pääasiassa kaikki ohjauksen aikainen viestintä (lukuun ottamatta kasvokkaisia ohjauspalavereja ja seminaareja) ja välivaiheiden raporttien palautukset tapahtuvat Wihissä.
    • Opiskelija voi luoda itselleen tehtäviä, jotka tulevat näkyviin ohjaajan työtilaan. Opiskelijaa kannattaa kannustaa kirjaamaan ohjaustapaamisissa sovitut askelmerkit tehtäviin. Lisäksi opiskelija voi itsenäisesti kirjata tehtäviin opinnäytetyöprojektin välitavoitteita ja toimenpiteitä. Myös ohjaaja voi lisätä tehtäviä.
    • Wihiin palautettuja tiedostoja voi lähettää ulkopuolisille henkilöille, kuten kieltenopettajille tai toimeksiantajan edustajille "Lähetä kommentoitavaksi" -linkin kautta. Ulkopuoliset kommentit näkyvät "Sidosryhmien lausunnot" -osiossa Wihin oikeassa alalaidassa.

Opinnäytetyöprosessin vaiheet Wihissä

  1. Kun opinnäytteen aihe (1), projektisuunnitelma ja aikataulu (2) on hyväksytty, seuraa vaihe opinnäytetyö 1/3 (3). Kun hyväksyt vaiheen 1/3, Peppiin tulee automaattisesti suoritusmerkintä HYV Opinnäytetyö, suunnitelma (5 op). Jos hyväksyt vaiheen liian aikaisin, koordinaattori voi palauttaa työn edelliseen vaiheeseen. Huom! Tässä vaiheessa, eli vaiheen 1/3 hyväksymisen yhteydessä tulee merkitä koko opinnäytetyön kaikki TKI-pisteet (15 tai 30 op).
  2. Opinnäytetyön vaihe 2/3 (4) hyväksytään sen jälkeen kun opinnäytetyön toteutus on valmis. Kun hyväksyt vaiheen, Lokiin tulee automaattisesti suoritusmerkintä HYV. Jos hyväksyt vaiheen liian aikaisin, koordinaattori voi palauttaa työn edelliseen vaiheeseen. 2/3 vaiheessa opiskelijalla on myös jatkossa mahdollista laittaa työnsä Turnitin välitarkistukseen.
  3. Opinnäytetyön vaiheessa 3/3 (5) ennen lopullista arviointia opiskelija palauttaa viimeisen version opinnäytetyöstään plagioinnintarkistukseen (Turnitin) analysoitavaksi.
  4. Ohjaajan hylätessä plagioinnintarkistuksen aukeaa opiskelijalle mahdollisuus lähettää tiedosto korjattuna uudelleen tarkastukseen. Turnitinin pitäisi ottaa huomioon jo edellinen palautettu työ. Opiskelija on ainoa joka voi laittaa työn plagioinnintarkistukseen.
  5. Ennen arviointia ohjaaja varmistaa, että opinnäytetyön otsikko Wihissä on työn lopullinen otsikko.
  6. Arviointilomakkeeseen on tullut ammattikorkeakoulujen toivomuksesta uusia kohtia, jotka tulee täyttää: Kieli, jolla opinnäyte on tehty (pudotusvalikko), Hyväksytyn kypsyysnäytteen suorituspäivämäärä, Hyväksytyn kypsyysnäytteen arvioija ja Plagioinnintarkastus on suoritettu. Plagioinnin tarkastus viittaa siihen, että opinnäytetyöraportti on hyväksytysti läpäissyt plagioinnin tarkastusprosessin.
  7. Kun opinnäytetyö on arvioitu, vie opiskelija tämän pitkäaikaissäilytykseen, joka tarkoittaa kansallista Theseus-arkistoa.
  8. Theseuksesta opiskelija saa työn pysyvän osoitteen, joka on muotoa http://urn.fi/URN:NBN:fi:. Tämän opiskelijan täytyy päivittää lopuksi Wihiin, jotta viimeinen arvosana työstä ja työn tiedot päivittyvät viimeisen kerran Lokiin.
    • Huomio, että Theseukseen laitettu työ odottaa aina jonkin aikaa kirjastohenkilökunnan hyväksyntää, joten theseus-linkki ei toimi heti.
  9. Ohjaaja päättää arvioinnin ja opinnäytetyöprojektin Wihissä (Julkaisuvaiheen projektit) ja opinnäytetyön tiedot siirtyvät opiskelijan tutkintotodistukseen. Opiskelija voi ladata arviointilomakkeen itselleen Wihistä.

Hyvä tietää

  • Vaikka ohjaus onkin siirtynyt Wihiin, noudatamme edelleen yleistä opinnäytetyön ohjeistusta: https://www.samk.fi/opinnaytetyon-ohjeet/
  • Opiskelija voi muokata opinnäytetyönsä tietoja arviointiin asti, vaihe 3/3.
  • Opiskelija saa automaattisesti suoritusmerkinnät Lokiin vaiheista edetessään Wihissä eli opiskelija ei tarvitse eikä kuulu ilmoittautua opinnäytetyön toteutuksille Lokissa jos hän tekee työnsä Wihissä, sillä Wihi hoitaa automaattisesti merkinnät opinnäytetyöstä Lokiin.
  • Wihi ei ole arkisto eli työ sopimuksineen yms. liiteineen säilyy Wihissä yhden vuoden ajan. Työ liitteineen toimitetaan aina kampustoimistolle Tweb arkistointia varten.
  • Koordinaattori roolilla olevat henkilöt näkevät kaikkien aihe-ehdotusten ja projektien lisäksi myös opiskelijoiden ja ohjaajien väliset tiedostot ja viestit Wihissä. Ohjaaja voi ottaa käyttöön luottamuksellisen alueen. Se kattaa koko projektin ja tällöin vain sinä, opiskelija, ohjaajat ja tarkastajat näkevät projektin luottamukselliset liitteet. Jokaisella vaiheella on omat liitteensä, ja vain opiskelija voi lisätä niitä.